Mucha gente cree que al recibir el título de su marca ya terminó el trámite. No es así: a los tres años hay que presentar una declaración de uso real y efectivo, y si se te pasa el plazo la marca caduca sin que nadie te avise. Es el error más caro del registro de marca en México, porque se pierde por olvido algo que ya se había ganado y pagado.
Qué es la declaración de uso
Es un escrito que se presenta ante el IMPI para confirmar que la marca sí se está usando en el mercado, en los productos o servicios de la clase donde la registraste. La lógica de la ley es simple: el registro da un derecho exclusivo, y ese derecho no se sostiene si la marca solo existe en un papel. Con la declaración le dices al Instituto en qué productos o servicios la usas y desde cuándo.
Aplica a los registros otorgados a partir del 10 de agosto de 2018, cuando entró en vigor la reforma que la volvió obligatoria, y también a las designaciones internacionales con efecto en México.
El plazo: tres meses después del tercer año
La ventana se abre cuando se cumple el tercer aniversario del otorgamiento del registro y dura tres meses. Ni antes ni después. Presentarla adelantada no vale, y presentarla tarde tampoco: no hay prórroga.
Aquí está la confusión que más caro sale: la fecha que cuenta es la del otorgamiento, la que aparece en el título de registro, no la de la solicitud. Entre una y otra suelen pasar de cuatro a ocho meses. Si te guías por la fecha en que llenaste el formato, vas a calcular mal el plazo.
| Trámite | Cuándo | Tarifa IMPI | Si no lo haces |
|---|---|---|---|
| Declaración de uso | A los 3 años del otorgamiento, ventana de 3 meses | $985.67 más IVA | La marca caduca |
| Renovación | A los 10 años, con margen de 6 meses después | Tarifa de renovación aparte | La marca caduca |
| Declaración de uso al renovar | Junto con la renovación | Incluida en el trámite | Se rechaza la renovación |
Cuánto cuesta
La tarifa oficial del IMPI es de $985.67 MXN más IVA por cada registro. Si tienes la marca en tres clases, son tres declaraciones y tres pagos. A eso se le suman honorarios si lo delegas: un despacho o una agencia suele cobrar entre $1,500 y $4,000 MXN por marca, dependiendo de si solo presentan el escrito o revisan además el estado de todo tu portafolio.
Comparado con volver a registrar la marca desde cero, es barato. Comparado con perder el nombre con el que llevas tres años vendiendo, es insignificante.
Cómo se presenta
- Ubica en tu título de registro la fecha de otorgamiento y el número de registro.
- Calcula la ventana: del día del tercer aniversario hasta tres meses después.
- Reúne cómo demuestras el uso: la clase y los productos o servicios concretos donde la usas, y desde qué fecha.
- Paga la tarifa vigente y guarda el comprobante.
- Presenta el escrito por el portal de servicios electrónicos del IMPI o en ventanilla, con el comprobante de pago.
- Guarda el acuse. Es tu prueba de que cumpliste dentro del plazo.
Un punto importante: la declaración se hace sobre los productos o servicios en los que de verdad usas la marca. Si registraste una clase completa y solo usas una parte, se declara esa parte, y el resto puede quedar fuera de protección. Vale la pena revisarlo antes de firmar.
Qué pasa si se te pasó la fecha
La caducidad opera sola: no hay notificación, no hay multa, no hay recurso para reponer el plazo. La marca simplemente deja de estar vigente y cualquier tercero puede solicitarla. La única salida es volver a presentar el registro desde cero, con el riesgo de que en esos meses alguien más se haya adelantado o de que aparezca una marca parecida que antes no existía.
Si estás en ese caso, lo primero es confirmar el estatus real en Marcanet antes de asumir nada. Te explicamos cómo hacerlo en la guía para saber si una marca ya está registrada.
Cómo no volver a olvidarla
- El mismo día que recibes el título, agenda dos recordatorios: uno a los 2 años y 10 meses, otro a los 3 años exactos.
- Guarda el título en una carpeta con el número de registro y la fecha de otorgamiento en el nombre del archivo.
- Si tienes varias marcas, lleva una hoja con registro, clase, fecha de otorgamiento, fecha límite de declaración y fecha de renovación.
- Ignora la correspondencia postal que te llegue con formatos de pago: el IMPI no manda eso.
- Antes de renovar a los diez años, revisa que la declaración del tercer año esté presentada. Si falta, la renovación no procede.
La renovación tiene sus propias reglas y su propio costo. Los revisamos en la guía de renovación de marca ante el IMPI.
En Elevalia
Llevamos el registro de tu marca de principio a fin y te avisamos cuando se acerca la declaración de uso y la renovación, para que no pierdas por olvido algo que ya pagaste. Conoce el detalle en nuestro servicio de registro de marca ante el IMPI.